Arkivplanen for Nordre Follo kommune er utarbeidet med utgangspunkt i Lov om arkiv (LOV-2018-06-15-38) og Forskrift om offentlege arkiv (FOR-2017-12-15-2105) og Riksarkivarens retningslinjer. Nytt er at kommunens arkivplan kun vil bli publisert elektronisk ved å ta i bruk rammene gitt i www.arkivplan.no.

Formålet med kommunens arkivplan er å fungere som et oppslagsverk for:

-          Organisering av arkivarbeidet

-          Hvordan behandle dokumentasjon produsert av eller mottatt av kommunen for sikring i nåtid og fremtid

-          Være en kunnskapsbase for gjeldende lover, forskrifter og prosedyrer

Arkivplan skal også sikre at kommunen ivaretar arkivansvaret etter arkivlovens §6 som sier at «….offenlege organ pliktar å ha arkiv og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskelder for samtid og ettertid...» Kommunedirektøren gir leder av arkivtjenesten i Nordre Follo kommune fullmakt til å foreta de nødvendige oppdateringer av arkivplanen når endringer oppstår.

Kommunedirektøren, som arkivets øverste ansvarlige, godkjenner med dette Nordre Follo kommunes Arkivplan.

Øyvind Henriksen