I de elektroniske systemene, både sak-/arkiv- og fagsystemer, ligger det viktig dokumentasjon for både enkeltindivider og organet selv. Hvis systemene ikke blir dokumentert og ivaretatt på en god måte, kan informasjonen gå tapt. Innbyggere kan i verste fall miste muligheten til innsyn i sentral informasjon om seg selv, og organet vil ikke kunne dokumentere egen innsats i saker (Arkivverket, 2019).

I det følgende følger en samlet oversikt over alle elektroniske system i Nordre Follo kommune.