Et bortsettingsarkiv skal, så langt dette er mulig, gjenspeile arkivet slik det opprinnelig ble skapt. Med bortsettingsarkiv mener vi her arkivmateriale som tas ut av aktiv arkiv og plasseres fysisk atskilt fra dette. I stort sett de fleste tilfeller gjøres bortsetting i forbindelse med periodisering mens det praktiske arbeidet med plassering av materialet i bortsettingsarkiv utføres i etterkant av periodiseringen. 

Nordre Follo kommune ble etablert i 01.01.2020 og har av den grunn ikke et eget bortsettingsarkiv. De eksisterende bortsettingsarkiv er skapt av de tidligere kommunene og vi har av den grunn valgt å dele opp oversikten i de respektive kommunene.